Administratief medewerker
Role description
Wij zijn Ivest, een ambitieuze en snelgroeiende vastgoedorganisatie uit Den Haag. Waar veel partijen verzanden in rommelige dossiers, gemiste deadlines en eindeloos heen-en-weer mailen, zorgen wij dat alles klopt: van koopovereenkomst tot sleuteloverdracht.
Na de eerste jaren te hebben gebouwd aan een portefeuille van 100+ woningen vanaf scratch, staan we nu stevig. We hebben een stabiel elftal opgebouwd en zijn klaar voor fase 2.0: processen automatiseren, schaalbaarheid realiseren en de organisatie futureproof maken. Met de recente uitbreiding van het team hebben we nog ruimte voor één iemand in onze backoffice. Iemand die ervoor zorgt dat onze deals niet alleen snel worden gesloten, maar ook foutloos worden afgerond van koopovereenkomst tot notaris. Zonder sterke administratie geen sterke groei en daar zoeken we jou voor.
Jouw bijdrage aan onze groei
Als Administratief Medewerker Vastgoed bij Ivest ben jij de spin in het web van ons aankoopproces:
- Je onderhoudt contact met verkopers en zorgt dat zij zich goed begeleid voelen
- Je schakelt dagelijks met notariskantoren en bewaakt deadlines tot op de minuut
- Je stelt koopovereenkomsten en contracten op en controleert ze op juistheid
- Je houdt meerdere dossiers tegelijk in de lucht en bewaakt het overzicht
- Je schakelt met de boekhouder en houdt de financiële administratie strak
- Je ziet wat nog ontbreekt en regelt het voordat het een probleem wordt
- Je hebt 5+ jaar ervaring in een administratieve rol
- Je beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig
- Je blijft rustig als het druk is en houdt het hoofd koel bij strakke deadlines
- Je communiceert prettig met klanten, notarissen en collega's
- Ervaring in vastgoed of makelaardij is mooi meegenomen, maar geen must .
We zijn een kleine club ondernemende types die de traditionele vastgoedmarkt tegen de schenen schopt. Hier krijg je de kans om te bouwen en mee te groeien.
- Flexibele uren: Fulltime of iedere werkdag van 09:00 tot 13:30 - jij kiest wat werkt
- Leren & groeien: Vastgoed leer je bij ons stap voor stap, zodat je uitgroeit tot pro
De Ivest-Mentaliteit
Bij ons geen kantoorpolitiek of remote-gedoe. We werken 5 dagen per week on-site in Rijswijk. Ons tempo ligt hoog, successen worden samen gevierd en iedereen draagt bij aan de groei van Ivest.
Flexibiliteit hoort daar ook bij: soms loopt een dossier 's avonds door. Maar die flexibiliteit werkt twee kanten op. Moet jij een keer eerder weg? Kan gewoon. Wij sturen vooral op output. Wat je geeft, krijg je terug.
En omdat hard werken ook leuk mag zijn: we organiseren etentjes, teamuitjes, festivals en borrels op de zaak met uitzicht over de Haagse skyline. De kers op de taart? Onze jaarlijkse tripjes naar het buitenland!
Zin om mee te bouwen aan Ivest en jouw toekomst?
Dan maken we graag kennis met je. Stuur jouw cv en motivatie naar:
#J-18808-Ljbffr
