Assistent Controller (Reporting & Control Specialist)

Role description

Ben jij die persoon die tijdens de maandafsluiting geen rust heeft voordat álle cijfers kloppen? Die praktisch en pragmatisch te werk gaat en in rapportages niet alleen naar de cijfers kijkt, maar ook begrijpt wat erachter zit. Dan hebben we goed nieuws: bij FIELD is dat precies waar wij naar op zoek zijn.

Als Reporting & Control Specialist zorg jij dat onze cijfers niet alleen kloppen, maar ook iets vertellen. Van een nauwkeurige boekhouding tot een tijdige maandafsluiting, en van heldere rapportages tot financiële inzichten waarmee we als organisatie écht kunnen sturen. Jij beweegt je moeiteloos tussen reporting, control en compliance, en snapt als geen ander dat cijfers pas waarde krijgen als je ze goed weet te vertalen.

Wat doet een Reporting & Control Specialist bij FIELD?

Bij FIELD groeien we hard, en dat betekent dat onze administratie en rapportages moeten meegroeien. Jij bent de professional die daar dagelijks voor zorgt: van de puntjes op de i in de boekhouding tot de inzichten waarmee het management stuurt. Je werkt hierin nauw samen met de financial controller, en samen zijn jullie het kloppende hart van onze finance-afdeling.

Maandafsluiting

Jij bent primair verantwoordelijk voor een correcte en tijdige maandafsluiting. Je zorgt dat de administratie klopt en aansluit, en signaleert afwijkingen ver voordat ze een probleem worden. Niks ontsnapt aan jouw scherpe oog.

Rapportages en inzichten

Vanuit de afsluiting stel jij heldere financiële rapportages op - geen droge overzichten, maar analyses die ergens over gaan. Jij vertaalt cijfers naar inzichten waarmee de organisatie daadwerkelijk kan sturen.

Je houdt toezicht op de juiste naleving van fiscale verplichtingen en ondersteunt bij audit-vraagstukken. Dossiers en onderbouwingen zijn bij jou altijd op orde, zodat niemand ooit voor verrassingen komt te staan.

Samen met de financial controller

Naast de bovenstaande verantwoordelijkheden pakken jij en de financial controller samen onder andere het volgende op:

• Werken met meerdere administraties binnen een groep van entiteiten.
• Controleren van inkoopfacturen.
• Waarborgen van de aansluiting tussen het operationele en het financiële systeem, en opvolgen bij eventuele uitval.
• Voorbereiden van BTW-aangiftes, inclusief onderbouwende rondrekening.
• Maken van WKR-berekeningen, inclusief onderbouwingen en optimalisatie van WKR-beleid.
• Opstellen van maandrapportages.
• Opstellen en monitoren van intercompany- en verbonden partijen facturen, en de bijbehorende rekening-courant posities.
• Aansturen van het debiteuren- en crediteurenbeheer en de bankverwerking.
• Monitoren van onderhanden werk (OHW).
• Doorlopend monitoren van journaalposten.
• Ondersteunen bij het opstellen van de jaarrekening en diverse audits.
• Projectmatig werken aan initiatieven ter optimalisatie van financiële processen en systemen.

Je werkt zelfstandig aan aansluitingen, analyses en rapportages, en schakelt daarbij makkelijk met andere afdelingen binnen FIELD, zoals de backoffice en Fielders & Culture. Je rapporteert aan de financial controller, en samen sturen jullie de Finance Operations Specialist aan, die verantwoordelijk is voor de verwerking van inkoopfacturen, het debiteuren- en crediteurenbeheer en de bankverwerking. Je denkt actief mee over verbetering van administratieve processen en deelt je kennis graag met collega's binnen de finance-afdeling.

Het is ook mogelijk om deze functie op het niveau van financial controller in te vullen. In dat geval voer je de bovenstaande werkzaamheden zelfstandig uit, in plaats van in samenwerking met een financial controller.

Je werkt primair voor FIELD, maar ook voor andere labels op ons platform. Krijg jij energie van die afwisseling en schakel je gemakkelijk tussen verschillende labels en vraagstukken? Dan zit je hier helemaal goed.

• Je bent analytisch, accuraat en hebt oog voor detail. Je ziet opvallende ontwikkelingen en afwijkingen in cijfers snel en begrijpt tegelijkertijd het verhaal erachter.
• Je bent nieuwsgierig en wilt begrijpen waarom werkzaamheden worden uitgevoerd. Je denkt proactief mee, communiceert helder en weet financiële inzichten overtuigend over te brengen aan collega’s en de organisatie.
• Je werkt zelfstandig en efficiënt, maar weet ook wanneer je anderen moet betrekken of om hulp moet vragen.
• Je bent continu op zoek naar verbeteringen in processen en automatisering en houdt je graag op de hoogte van ontwikkelingen rondom verslaggeving en wet- en regelgeving.
• Je voelt je thuis in een ondernemende, snel veranderende omgeving en ziet nieuwe ideeën en veranderingen vooral als een uitdaging.
• Je hebt minimaal 3–5 jaar relevante ervaring als controller, financial administrator of in een vergelijkbare financiële functie en beschikt over hbo-werk- en denkniveau, bijvoorbeeld vanuit accountancy, bedrijfseconomie of controlling.
• Je bent zeer vaardig in Excel en kunt zelfstandig aansluitingen, analyses en rapportages maken.
• Je hebt ervaring met het begeleiden of (mede) aansturen van een collega, of de ambitie om je hierin verder te ontwikkelen.
• Affiniteit met zakelijke dienstverlening, detachering of andere ‘urenfabrieken’ is een pré. Je begrijpt bij voorkeur ook de principes rondom OHW en omzetverantwoording.
• Ervaring met Exact Online is een pré. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en bent 24 tot 40 uur per week beschikbaar.

Voor wat, hoort wat. Dit krijg je van ons!

• Een afwisselende, uitdagende baan met korte lijnen en ruimte voor eigen initiatief.
• Een informele sfeer met regelmatige teamactiviteiten en ruimte voor plezier naast het werk.
• Ruimte voor persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
• Eén dag per week thuiswerken (bij minimaal 36-urige werkweek), de overige dagen werk je op kantoor.
• Een werkplek in de iconische Van Nellefabriek in Rotterdam.
• 25 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur) en 8% vakantiegeld.
• Een salaris tussen €3.500 en €4.250 bruto per maand (op basis van 40 uur per week), afhankelijk van jouw niveau en ervaring - te schalen naar rato bij een parttime dienstverband.

Ontdek het FIELD-gevoel

FIELD is een gespecialiseerd advies- en detacheringsbureau waar werkgeluk, innovatie en persoonlijke ontwikkeling de basis vormen van alles wat we doen. We willen niet de grootste zijn, maar wél de beste: in ons vak én in het maken van een werkomgeving waar ons team elke dag met plezier naartoe komt. We geloven daarbij in een Tailor-Made aanpak die aansluit bij de talenten en ambities van onze collega's.

Onze focus ligt op het Omgevingsrecht: de wetten en voorschriften voor de fysieke leefomgeving, zoals ruimtelijke ordening en milieu. Dit zorgt voor duurzame ontwikkeling en een gezonde leefomgeving door middel van planning, controle en handhaving. Gemeenten en omgevingsdiensten zijn continu op zoek naar nieuwe vakexperts, en bij FIELD ondersteunen we deze organisaties met onze expertise.

In deze rol kom je terecht in een team van betrokken finance-professionals. We hechten waarde aan zorgvuldigheid, samenwerking en continue verbetering van onze administratieve processen. Krijg je al zin om te beginnen? Wij ook.