Manager Payroll - Schwerpunkt Prozessmanagement (m/w/d)

Role description

Das bieten wir dir

Work–Life-Balance:

Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell mit der Möglichkeit für anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 40 %) sowie 30 Urlaubstage

Mobilität : Kostenübernahme des Deutschlandtickets oder eine Fahrgeldpauschale

Onboarding & Weiterbildung:

Strukturiertes Onboarding und eine Vielzahl an Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung (z.B. ALDI Academy, eLearnings, etc.)

Impact & Teampower:

Hohes Maß an Gestaltungsspielraum und unschlagbare Teampower in einem leistungsstarken Arbeitsumfeld

Gehalt & Mitarbeiterrabatte : Sicherer Arbeitsplatz beim Erfinder des Discounts mit einem attraktiven Gehalt sowie Corporate Benefits

Das sind deine Aufgaben
Verantwortung für die Umsetzung der entgeltrelevante HR-Prozesse, Reports, Auswertungen und Schnittstellen zu Finance/Buchhaltung

Steuerung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der Shared Service Center (HR-SSC) internen Prozesse sowie Erstellung und Pflege von Prozessdokumentationen

Aufbau und Steuerung des Ressourcen- und Kapazitätsmanagements im HR-SSC

Entwicklung, Überwachung und Reporting von KPIs, SLAs und Servicequalität zur Sicherstellung hoher Standards

Analyse von Fehlerlisten, Identifikation von Optimierungspotenzialen und Mitwirkung bei diversen Projekten

Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint, Microsoft Teams und anderen Prozessdokumentationen

Abstimmung und Steuerung im Tagesgeschäft, z.B. Berechtigungen, Frontoffice und Onboarding-Prozesse

Enge Zusammenarbeit mit der Leitung HR SSC und relevanten Schnittstellen innerhalb der People & Culture - Organisation ALDI Nord Deutschland

Das bringst du mit
Mehrjährige hands-on Erfahrung in HR- oder Shared Service Center-Funktionen, idealerweise in einem regulierten Umfeld mit dem Schwerpunkt Payroll/Entgeltabrechnung

Fundierte Kenntnisse in HR-Prozessen insbesondere auf der Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung / Finanzen und Controlling

Expertise in KPI-, SLA-Management sowie Datenanalyse (z.B. Power BI, Excel)

Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägter Zahlen- und Prozessaffinität

Fähigkeit, HR-Prozesse zu analysieren, zu visualisieren und zu optimieren

Ausgeprägte Eigeninitiative mit hohem Maß an Gestaltungswillen

Analytische Arbeitsweise, strukturierte Vorgehensweise und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamorientierung und Sensibilität im Umgang mit sensiblen Daten

Sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit SharePoint und MS Teams