Kaufmännischer Sachbearbeiter (w/m/d)

Role description

Wer sind wir?
Die

GIG Unternehmensgruppe

ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

Prüfung des Rechnungseingangs:

Überprüfe Rechnungen für einen definierten Personenkreis und stelle deren Richtigkeit sicher

Vorbereitung von Ausgangsrechnungen:

Bereite Ausgangsrechnungen sorgfältig vor und unterstütze so den reibungslosen Zahlungsverkehr

Angebots- und Bestellwesen:

Erstelle Angebote, bearbeite Bestellungen und behalte den Überblick über alle Aufträge

Terminvereinbarungen mit Nachunternehmern:

Koordiniere Termine und sorge für eine reibungslose Abstimmung mit unseren Partnern

Vorbereitendes Berichtswesen und Reporting:

Bereite Berichte und Auswertungen auf, die eine fundierte Entscheidungsgrundlage bieten

Stellenanforderungen

Abgeschlossene Ausbildung in einem

kaufmännischen Beruf

oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der

Verwaltung von Verträgen und Abrechnungen

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Abteilungen

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Teamgeist und Organisationsgeschick

Von Vorteil:

Grundkenntnisse in einem CAFM-Programm

Unser Angebot

Sichere Anstellung:

Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.

Weihnachtsgeld

als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.

Förderung & Weiterbildung:

Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.

Corporate Benefits:

Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.

Verantwortungsvolle Aufgaben:

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.

Attraktiver Urlaub:

28 Tage Urlaub pro Jahr.

Teamgeist & Events:

Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.