Kaufmännische Sachbearbeitung (w/m/d)

Rollenbeschreibung

Wer sind wir?
Die

GIG Unternehmensgruppe

ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.

Jobbeschreibung

Rechnungsprüfung : Sorgfältige Prüfung und Kontrolle des Rechnungseingangs für einen definierten Verantwortungsbereich

Rechnungsstellung : Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen

Angebots- und Bestellabwicklung : Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten sowie Bearbeitung des Bestellwesens

Terminmanagement : Koordination und Abstimmung von Terminen mit Nachunternehmern und externen Partnern

Berichtswesen : Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und vorbereitendem Berichtswesen

Stellenanforderungen

Erfahrung in der Bearbeitung

und Verwaltung von Verträgen sowie Abrechnungsprozessen

Ausgeprägte Kommunikationsstärke

für die effektive Zusammenarbeit mit Nachunternehmern und internen Fachabteilungen

Selbstständige, strukturierte

und zuverlässige Arbeitsweise

Ausgeprägter Teamgeist kombiniert mit einem hohen Maß an Organisationsfähigkeit

Wünschenswert : Grundkenntnisse im Umgang mit einem CAFM-System

Unser Angebot

Sichere Anstellung:

Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit.

Weihnachtsgeld

als zusätzlicher Bonus zum Jahresende.

Förderung & Weiterbildung:

Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme.

Corporate Benefits:

Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern.

Verantwortungsvolle Aufgaben:

Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen.

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet:

Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen.

Attraktiver Urlaub:

28 Tage Urlaub pro Jahr.

Teamgeist & Events:

Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events.