Technicien∙ne Administration/Finances (durée indéterminée)

Role description

Sommaire du poste

Sous la supervision du contrôleur financier, le rôle du titulaire est axé sur la perception, le suivi et l’enregistrement des comptes à recevoir.

Responsabilités

• Gérer le réseau d’agences affiliées à la STL : facturation, collection, conciliation, support, service à la clientèle, distribution de titres, gestion des Terminaux Point de Ventes (TPV), lettres de garantie, paiement pré-autorisé (PPA), inventaire de titres, approvisionnement, etc.
• Valider et traiter les demandes de remboursement en provenance du système de paiements ouverts. Effectuer les recherches nécessaires dans les systèmes Cloudfare et Moneris pour corroborer les informations fournies.
• Préparer et valider la facturation concernant les services rendus par la STL et pour les différentes ententes en vigueur.
• Prévoir et valider les besoins d’inventaire des différents titres de transport et s’assurer de commander les quantités nécessaires selon les diverses ententes en vigueur.
• Analyser, recommander et traiter les demandes à l’égard du réseau d’agences responsables de la vente des titres de transport.
• S’assurer que les agences retenues par la STL respectent en tout temps les engagements contractuels à l'égard de la Société, incluant le suivi des garanties.
• Enregistrer et valider les encaissements des ventes dans le système comptable.
• Participer activement aux fins de mois et à la fin d’année financière et répondre aux questions des auditeurs relativement aux agences et comptes à recevoir.
• Compiler différentes données, préparer des tableaux de suivis et apporter un support dans la préparation de présentations.
• Effectuer diverses conciliations, analyses et cédules.
• Produire les cartes OPUS pour : employés, camps de jour, dépositaires et autres.
• Assurer le remplacement pour la salle de décompte.
• Accomplir toutes autres tâches connexes, à la demande de son supérieur immédiat.
• Agir en tant qu’ambassadeur de la culture SST et adopter des habitudes de travail sécuritaire, veillant à l’application des règles et des normes SST.

Profil

• D.E.C ou A.E.C. en comptabilité ou l'équivalent.
• Expérience en service à la clientèle.
• Connaissances informatiques : MS Office.
• Connaissance des systèmes comptables, notamment Virtuo.
• Connaissance des principes de base en comptabilité.
• Esprit d’équipe.
• Être orienté vers le client et vers le résultat.
• Faire preuve d’initiative, de rigueur et d’intégrité.
• Autonomie et capacité à fournir un travail de qualité.
• Maîtrise de la langue française; bonne connaissance de l’anglais.
• Maîtrise d’Excel.

Conditions de travail

Horaire : 33h par semaine du lundi au jeudi.

Salaire : 38,66$ / h à 42,79$ / h (salaire déterminé selon l’expérience reconnue et en vertu des conditions de travail applicables selon la convention collective respective).

Avantages

• Environnement de travail respectueux, propice à la collaboration et prônant l'excellence.
• Meilleure balance travail/famille avec des congés mobiles et monnayables.
• Voyagez sans limites avec un titre de transport en commun.
• Avantages sociaux dont un régime de retraite, des assurances collectives, un programme d’aide dédié aux employés et à leur famille et des rabais corporatifs.
• Stationnement gratuit réservé aux employés avec bornes de recharge électriques.
• Possibilités de formation et de perfectionnement excitantes.

Égalité d'accès à l'emploi

La STL souscrit au principe d’équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées détenant les compétences requises par les emplois concernés.