SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij gespecialiseerde zorginstelling (28 of 32 uur, vaste baan!)

Role description

SECRETARESSE RAAD VAN BESTUUR bij gespecialiseerde zorginstelling (28 of 32 uur, vaste baan!)

Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Groningen is PER ZO SPOEDIG MOGELIJK , echter met respect voor een eventuele opzegtermijn, voor de Raad van Bestuur van een gespecialiseerde zorginstelling in Groningen op zoek naar een functie van 28 of 32 uur per week, de dagen zijn in overleg.

Extra informatie

• Je hebt een solopositie en fungeert als sparring partner van de Raad van Bestuur.
• In deze functie ondersteun je de Raad van Bestuur op secretarieel en organisatorisch gebied.

Je takenpakket

• Je bent aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur voor collega's en externen.
• Complex agendabeheer.
• Mailboxbeheer en fysieke post.
• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.
• Maken en beheren van actiepuntenlijsten en vanuit daar veel contacten met diverse organisaties.
• Organiseren van meetings en ander soort evenementen.
• Digitaal archiefbeheer.

Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever

• Minimaal MBO+ werk- en denkniveau.
• Een aantal jaren werkervaring als directiesecretaresse of secretaresse Raad van Bestuur.
• Werkervaring als secretaresse Raad van Bestuur of directiesecretaresse binnen een zorginstelling is een groot voordeel, maar geen must.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Uitstekende beheersing van MS Office.
• Proactieve en dienstverlenende werkhouding, accuratesse, gestructureerd kunnen werken.

Bereikbaarheid opdrachtgever

Onze opdrachtgever is uitstekend bereikbaar met zowel eigen vervoer (eigen parkeerplaatsen) als ook openbaar vervoer.

Het maximale salaris voor deze functie is bruto €4.450 per maand exclusief reiskosten, eindejaarsuitkering en vakantiedagen/vakantiegeld. Ook kent onze opdrachtgever uitstekende voorwaarden met betrekking tot persoonlijke ontwikkeling en studiefaciliteiten.