Sekretärin (m/w/d)

Role description

Aktuell bieten wir eine attraktive Position als Sekretär/ Teamassistenz bei unserem Kunden in Helmstedt. Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams! Überzeugen Sie sich jetzt persönlich von Ihren Möglichkeiten bei einem der führenden deutschen Personaldienstleister und bewerben Sie sich noch heute online! Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung

Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen

Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops

Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen

Bearbeitung und Verteilung des Postein- und ‑ausgangs

Unterstützung bei der Bereichskommunikation

Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen

Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats

Organisation und Dokumentation von HSE‑Themen und Unterweisungen

Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich

Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz‑ und Sekretariatsaufgaben

Ausgeprägte Kommunikations‑ und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen

Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit

Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen

Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise

Hervorragende Deutsch‑ sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil

Großes Interesse an der Energiewirtschaft

Bezahlung nach Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft

Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr

Zuverlässige, pünktliche Entlohnung und die Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen

Gute Chancen auf Übernahme